UWAGA:
W siedzibie klubu znajdują się listy potwierdzające zapoznanie się z poniższą treścią, które należy podpisać i pobrać wydrukowany porządek obrad.
DZIĘKUJEMY!
Zgodnie z Uchwałą Zarządu z dnia 12.05.2025 informujemy, że Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia Ludzi III Wieku „Świerczewski Krąg” odbędzie się w dniu 12.06.2025 r. o godzinie 16:00 w siedzibie klubu.
Celem zebrania jest:
- przedłożenie przez Zarząd i zatwierdzenie sprawozdania finansowego i merytorycznego za 2024r.;
- sprawozdanie Komisji Rewizyjnej za 2024 r.;
- przyjęcie planu pracy na 2025 r.
Przypominamy, że:
- zgodnie z § 16 pkt 4 Statutu Stowarzyszenia, w wyjątkowych przypadkach członek, który z bardzo ważnych powodów nie może być obecny na Walnym Zebraniu, może ustanowić inną osobę swoim pełnoprawnym pełnomocnikiem,
- zgodnie z § 16 p. 3 Statutu Stowarzyszenia w przypadku braku kworum dopuszcza się zarządzenie 30 minutowej przerwy w obradach, wznowienie obrad po przerwie i realizację całego porządku obrad niezależnie od ilości obecnych członków.
Serdecznie zapraszamy!
Materiały sprawozdawcze dostępne do wglądu w siedzibie Stowarzyszenia ul. Grabowa 22B w dniu 11.05.2025 w godz. 15:00 – 18:00.
Porządek obrad
Walnego Zebrania Członków
Stowarzyszenia Ludzi III Wieku „Świerczewski Krąg”
– z siedzibą w Poznaniu, ul. Grabowa 22B,
w dniu 12.06.2025 r.
- Otwarcie Walnego Zebrania przez Prezesa Zarządu Stowarzyszenia, wyjaśnienie jego celu, omówieniu sposobu głosowania;
- powołanie protokolanta zebrania (podjęcie uchwały);
- Wybór przewodniczącego zebrania – wybory jawne, (podjęcie uchwały);
- Wybór Komisji Skrutacyjnej /Komisji Uchwał i Wniosków – 3 osoby, (podjęcie uchwały);
- Ukonstytuowanie się Komisji Skrutacyjnej/Uchwał i Wniosków poprzez wybór z pośród jej członków – Przewodniczącego Komisji;
- Sprawdzenie przez Komisję Skrutacyjną/Uchwał i Wniosków kworum (na … członków obecnych jest ………,). W przypadku braku kworum – zarządzenie przez Przewodniczącego Komisji 30 minutowej przerwy i kontynuowanie zebrania po przerwie tj. w II-gim terminie. W II terminie przewodniczący Komisji stwierdza prawomocność zebrania;
- Odczytanie porządku obrad,
- Zgłaszanie i i przyjęcie wniosków w sprawie zmiany porządku obrad,
- Zatwierdzenie porządku obrad uzupełnionego o zgłoszone wnioski. (podjęcie uchwały),
- Sprawozdanie Zarządu z działalności za 2024 r. (sprawozdanie merytoryczne i finansowe);
- Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej z działalności za 2024r, wraz z wnioskiem o przyjęcie sprawozdania Zarządu i udzielenie absolutorium zarządowi, ( lub nie);
- Przedstawienie przez prezesa zarządu Projektu planu pracy i budżetu na 2025 r.
- Dyskusja;
- Zatwierdzenie (podjęcie uchwały) o przyjęciu(lub nie) sprawozdania merytorycznego i finansowego za 2024r, podjęcie uchwały o udzielenie (lub nie) absolutorium Zarządowi, oraz podjęcie uchwały w sprawie sposobu rozliczenia wyniku finansowego za 2024 r.
- Zatwierdzenie (podjęcie uchwały) sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej za 2024 r. oraz udzielenie (lub nie) absolutorium Komisji Rewizyjnej,
- Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenie Planu pracy i budżetu na 2025 r.
- Dyskusja, wolne głosy i wnioski;
- Stwierdzenie Komisji Skrutacyjnej, o ważności przeprowadzonego zebrania;
- Zakończenie obrad, zamknięcie Walnego Zebrania.
Prezes Zarządu
Łucja Firlej
Porządek zebrania przyjęto na posiedzeniu zarządu w dn. 12.05.2025 r.